Privacy policy (AVG)

Haagsefysiogroep hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Haagsefysiogroep houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Uw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Uw rechten omtrent uw persoonsgegevens respecteren en u hierop wijzen.

Als Haagsefysiogroep zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy Policy vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van Patiënten of cliënten

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Patiëntgegevens vastleggen t.b.v. behandelproces.

Grondslag: De behandelovereenkomst

Persoonsgegevens:

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• (Zakelijk) Telefoonnummer
• (Zakelijk) E-mailadres
• Geslacht
• Geboortedatum
• Gezondheidsgegevens
• Verzekeringsgegevens
• BSN
• ID of paspoortnummer

Bewaartermijn: Gedurende de behandelovereenkomst + 15 jaar (WGBO).

Verwerking van persoonsgegevens van Zorgverleners

Doelstelling(en):

• Uitwisselen van patiëntgegevens t.b.v. de behandeling.

Grondslag: Verwijzing

Persoonsgegevens:

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mailadres
• Telefoon
• AGB

Bewaartermijn: Gedurende behandelovereenkomst patiënt + 15 jaar (WGBO).

Verwerking van persoonsgegevens van Medewerkers

Doelstelling(en):

• Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.

Grondslag: Arbeidsovereenkomst

Persoonsgegevens:

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Adres
• Woonplaats
• AGB-nummer
• BIG-nummer
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Salarisgegevens
• Kopie ID
• BSN-nummer
• Bankgegevens

Bewaartermijn: Gedurende arbeidsovereenkomst + 7 jaar in financiële administratie.

Verstrekking aan derden

Wij verstrekken uw gegevens aan derde partijen als dat noodzakelijk is voor:

• Digitale dossiervoering (EPD)
• (Financiële) administratie
• Patiënttevredenheidsonderzoeken
• Declaraties of banktransacties

Met deze verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten. Gegevens worden verder alleen gedeeld als wettelijk verplicht of met uw schriftelijke toestemming.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16) met schriftelijke toestemming van ouder/verzorger/wettelijk vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel of wettelijke verplichting.

Beveiliging

Wij hebben technische en organisatorische maatregelen genomen ter bescherming van uw gegevens, zoals:

• Geheimhouding door medewerkers
• Gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid
• Pseudonimiseren en versleutelen
• Back-ups
• Testen en evalueren beveiligingsmaatregelen
• Bewustwording bij personeel

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, bezwaar en gegevensoverdracht. Wij kunnen u vragen zich te identificeren bij verzoeken.

U kunt uw toestemming voor verwerking altijd intrekken.

Klachten

Heeft u klachten? Neem contact op met ons. Komen we er niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meldplicht datalekken

Bij een datalek melden wij dit direct bij de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen. Heeft u een datalek ontdekt? Meld dit zo spoedig mogelijk bij ons.

Vragen

Heeft u nog vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op:

Contactgegevens

Haagsefysiogroep
Tel: 070-3678284 / 070-3806990 / 06-51749981
E-mail: info@haagsefysiogroep.nl