Privacy Policy

Haagsefysiogroep hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacy
policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met
persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met uw
persoonsgegevens. Haagsefysiogroep houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en
regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt met zich mee
dat wij in ieder geval:
 Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
 Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal
nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
 Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van
uw persoonsgegevens;
 Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging
van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
 Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering
van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
 Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en
deze respecteren.
Als Haagsefysiogroep zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien
u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact
met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van Patiënten of cliënten
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Haagsefysiogroep verwerkt ten behoeve
van de volgende doelstelling(en):
 Patiëntgegevens vastleggen t.b.v. behandelproces;
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
 De behandelovereenkomst
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Haagsefysiogroep de volgende persoonsgegevens van u
vragen:
 Voornaam;
 Tussenvoegsel;
 Achternaam;
 (Zakelijk) Telefoonnummer;
 (Zakelijk) E-mailadres;

 Geslacht;
 Geboortedatum;
 Gezondheidsgegevens;
 Verzekeringsgegevens;
 BSN;
 ID of paspoortnummer.
Uw persoonsgegevens worden door Haagsefysiogroep opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde
verwerking(en) voor de periode:
 Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst. 15 jaar bewaartermijn conform de
Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).
Verwerking van persoonsgegevens van Zorgverleners
Persoonsgegevens van zorgverleners worden door  Haagsefysiogroep verwerkt ten behoeve van de
volgende doelstelling(en):
 Uitwisselen van patiëntgegevens t.b.v. de behandeling.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
 Verwijzing;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Haagsefysiogroep  de volgende persoonsgegevens van u
vragen:
 Voornaam;
 Tussenvoegsel;
 Achternaam;
 E-mailadres;
 Telefoon;
 AGB.
Uw persoonsgegevens worden door Haagsefysiogroep ten behoeve van bovengenoemde
verwerking(en) voor de periode:
 Gedurende de looptijd van de behandelovereenkomst van de patiënt. 15 jaar bewaartermijn
conform de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).
Verwerking van persoonsgegevens van Medewerkers
Persoonsgegevens van Medewerkers worden door Haagsefysiogroep verwerkt ten behoeve van de
volgende doelstelling(en):
 Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
 De arbeidsovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Haagsefysiogroep de volgende persoonsgegevens van u
vragen:
 Voornaam;
 Tussenvoegsel;
 Achternaam;
 Adres;
 Woonplaats;
 AGB-nummer;
 BIG-nummer;
 Telefoonnummer;
 E-mailadres;
 Geboortedatum;
 Salarisgegevens;
 Kopie ID;
 BSN-nummer;
 Bankgegevens.
Uw persoonsgegevens worden door Haagsefysiogroep opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde
verwerking(en) gedurende :
De periode dat men een arbeidsovereenkomst heeft en daarna alleen in de financiële administratie
voor maximaal 7 jaar.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is
voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
 Het verzorgen van de digitale dossiervoering (EPD);
 Het verzorgen van de (financiële) administratie;
 Het verzorgen van de uitvraag van patiënttevredenheidsonderzoeken;
 Het verwerken van declaraties of banktransacties.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin
uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder
zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk
verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek
(persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en

zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met
derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar)
indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke
vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Haagsefysiogroep bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor
deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens
van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende
maatregelen genomen;
 Alle personen die namens Haagsefysiogroep van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn
gehouden aan geheimhouding daarvan.
 We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
 We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding
toe is;
 Er worden back-ups gemaakt van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij
fysieke of technische incidenten;
 We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
 Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u
ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
(of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u
verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een
andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan
voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe,
dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover
direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk

erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit
is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Meldplicht datalekken
De meldplicht datalekken houdt in dat wij direct een melding doen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens (AP) zodra wij een ernstig datalek merken. Deze datalek zullen ook melden aan
de betrokkenen (de mensen van wie de persoonsgegevens zijn gelekt).
Bij een  datalek  gaat het om toegang tot of vernietiging, wijziging of vrijkomen van
persoonsgegevens zonder dat dit de bedoeling. Of zonder dat dit wettelijk is toegestaan
Merkt uzelf een datalek, wilt u dit zo spoedig mogelijk aan ons melden

Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact
met ons op!

Contactgegevens
Haagsefysiogroep
070-3678284
070-3806990
06-51749981
info@haagsefysiogroep.nl